Privacy policy

Privacy Policy Genootschap Reünisten G.S.A.V.V. Forward

Het Genootschap Reünisten G.S.A.V.V. Forward hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze Privacy Policy willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens.

Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. Het Genootschap Reünisten G.S.A.V.V. Forward houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Dit brengt met zich mee dat in ieder geval:

wij uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt. Deze doelen en de verschillende categorieën persoonsgegevens zijn beschreven in deze Privacy Policy;
verwerking van uw persoonsgegevens beperkt is tot alleen die gegevens die minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
wij om uw uitdrukkelijke toestemming vragen als wij deze nodig hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens;
wij passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is;
wij geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
wij op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop willen wijzen en deze respecteren.

Als het Genootschap Reünisten G.S.A.V.V. Forward zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van onze Privacy Policy, of in algemenere zin, hierover vragen heeft of contact met ons wenst op te nemen, kan dit via de contactgegevens onderaan dit document.

VERWERKING VAN PERSOONSGEGEVENS VAN LEDEN

Persoonsgegevens van leden worden door het Genootschap Reünisten G.S.A.V.V. Forward verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):

Administratieve doeleinden
Communicatie
Het bijhouden van vorderingen;
Het bijhouden van de Forwardhistorie

Grondslag voor deze persoonsgegevens is:

Het lidmaatschap van het Genootschap Reünisten G.S.A.V.V. Forward.

Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan het Genootschap Reünisten G.S.A.V.V. Forward de volgende persoonsgegevens van u vragen:

Voornaam
Tussenvoegsel
Achternaam
Telefoonnummer
E-mailadres
Geslacht
Geboortedatum
Adres
Bankrekeningnummer (IBAN)
Jaar van aankomst bij G.S.A.V.V. Forward.

Uw persoonsgegevens worden door het Genootschap Reünisten G.S.A.V.V. Forward opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:

Gedurende de looptijd van het lidmaatschap en daarna alleen in het archief voor onbepaalde tijd

VERWERKING VAN PERSOONSGEGEVENS VAN VRIJWILLIGERS

Persoonsgegevens van vrijwilligers worden door het Genootschap Reünisten G.S.A.V.V. Forward verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):

Administratieve doeleinden
Communicatie.

Grondslag voor deze persoonsgegevens is:

Het uitvoeren van vrijwilligerswerkzaamheden voor het Genootschap Reünisten G.S.A.V.V. Forward.

Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan het Genootschap Reünisten G.S.A.V.V. Forward de volgende persoonsgegevens van u vragen:

Voornaam
Tussenvoegsel
Achternaam
Telefoonnummer
E-mailadres
Geslacht
Geboortedatum
Adres.

Uw persoonsgegevens worden door het Genootschap Reünisten G.S.A.V.V. Forward opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:

Gedurende de looptijd van het uitvoeren van de vrijwilligerswerkzaamheden en daarna alleen in het verenigingsarchief voor onbepaalde tijd, tenzij de vrijwilliger kenbaar maakt hier bezwaar tegen te maken.

VERWERKING VAN PERSOONSGEGEVENS VAN KLANTEN OF LEVERANCIERS

Persoonsgegevens van klanten of leveranciers worden door het Genootschap Reünisten G.S.A.V.V. Forward verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):

Administratieve doeleinden
Communicatie over de opdracht en/of uitnodigingen
Het uitvoering geven aan of het uitgeven van een opdracht.

Grondslag voor deze persoonsgegevens is:

De overeengekomen opdracht.

Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan het Genootschap Reünisten G.S.A.V.V. Forward de volgende persoonsgegevens van u vragen:

Voornaam
Tussenvoegsel
Achternaam
(Zakelijk) Telefoonnummer
(Zakelijk) E-mailadres
Geslacht.

Uw persoonsgegevens worden door het Genootschap Reünisten G.S.A.V.V. Forward opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:

Gedurende de looptijd van de overeenkomst en daarna alleen in de financiële administratie voor maximaal 7 (zeven) jaar.

VERWERKING VAN PERSOONSGEGEVENS VAN CHAOS-ABONNEES

Persoonsgegevens van CHAOS-abonnees worden door het Genootschap Reünisten G.S.A.V.V. Forward verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):

Het informeren van de persoon d.m.v. nieuwsuitingen.

Grondslagen voor deze persoonsgegevens zijn:

Het lidmaatschap van het Genootschap Reünisten G.S.A.V.V. Forward;
Vrijwilligerswerkzaamheden verrichten voor het Genootschap Reünisten G.S.A.V.V. Forward
Sponsoren, (business)partners en genodigden van (sponsor)bijeenkomsten.

Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan het Genootschap Reünisten G.S.A.V.V. Forward de volgende persoonsgegevens van u vragen:

Voornaam
Tussenvoegsel
Achternaam
Telefoonnummer
E-mailadres
Geslacht
Geboortedatum
Adres.

Uw persoonsgegevens worden door het Genootschap Reünisten G.S.A.V.V. Forward opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:

Gedurende de periode dat men verbonden is aan het Genootschap Reünisten G.S.A.V.V. Forward.

Ontvangers van de CHAOS kunnen zich op elk moment zelf uitschrijven als abonnee. Uw adres wordt dan verwijderd uit ons bestand. U ontvangt vervolgens geen CHAOS meer.

Uw (e-mail)adres blijft wel aanwezig in onze administratie ten behoeve van andere functies (bijvoorbeeld facturering). Indien u uw emailadres wilt wijzigen of verwijderen, dan kunt u dit zelf doen als u ingelogd bent op de site https://www.gsavvforward.nl/reunisten/ of per e-mail doorgeven aan de ledenadministratie genootschap@gsavvforward.nl.

VERWERKING VAN PERSOONSGEGEVENS SPONSORCONTACTEN CHAOS/EVENEMENTen

Persoonsgegevens van sponsorcontacten CHOAS worden door het Genootschap Reünisten G.S.A.V.V. Forward verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):

Informatieverstrekking in de vorm van nieuwsbrieven en/of gerichte contacten.
Eventueel benodigde facturering

Grondslag voor deze persoonsgegevens is:

Mondelinge toestemming, afgifte visitekaartje, e-mailverkeer en/of via koppeling op LinkedIn.

Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan Genootschap Reünisten G.S.A.V.V. Forward de volgende persoonsgegevens van u vragen:

Voornaam
Tussenvoegsel
Achternaam
Telefoonnummer
Adres
E-mailadres
IBAN.

Uw persoonsgegevens worden door het Genootschap Reünisten G.S.A.V.V. Forward opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:

Gedurende de looptijd van de sponsorovereenkomst en daarna alleen in de financiële administratie voor maximaal 7 (zeven) jaar.

VERSTREKKING AAN DERDEN

De gegevens die u aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.

Wij geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee we geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten. Met deze partijen (verwerkers) maken wij hierin uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen. Verder zullen wij de door u verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht of toegestaan is. Een voorbeeld hiervan is dat de politie in het kader van een onderzoek (persoons)gegevens bij ons opvraagt. In een dergelijk geval dienen wij medewerking te verlenen en zijn dan ook verplicht deze gegevens af te geven. Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien u ons hier schriftelijk toestemming voor geeft.

BINNEN DE EU

Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen die gevestigd zijn buiten de EU.

BEWAARTERMIJN

Genootschap Reünisten G.S.A.V.V. Forward bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist.

BEVEILIGING

Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens van u te beschermen tegen onrechtmatige verwerking. Zo hebben we bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen:

Alle personen die namens het Genootschap Reünisten G.S.A.V.V. Forward van uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan
We hanteren een gebruikersnaam- en wachtwoordbeleid op onze systemen
Wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten
We testen en evalueren regelmatig onze maatregelen
Onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.

RECHTEN OMTRENT UW GEGEVENS

U heeft recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegevens die wij van u ontvangen hebben. Tevens kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door een van onze verwerkers. Ook heeft u het recht om de door u verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan uzelf of in opdracht van u direct aan een andere partij. Wij kunnen u vragen om u te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken.

Indien wij uw persoonsgegevens mogen verwerken op basis van een door u daartoe gegeven toestemming, dan heeft u altijd het recht deze toestemming in te trekken.

KLACHTEN

Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen. U kunt het beste contact opnemen met de secretaris van het Genootschap Reünisten G.S.A.V.V. Forward. Het e-mailadres is genootschap@gsavvforward.nl. Komen wij er samen met u niet uit dan betreuren wij dat uiteraard. U heeft echter in voorkomend geval altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.

VRAGEN

Als u naar aanleiding van ons Privacy Statement nog vragen of opmerkingen heeft, neem dan contact met ons op!

CONTACTGEGEVENS

Genootschap Reünisten G.S.A.V.V. Forward
Postadres: Zaanenstraat 123 RD, 2022 CN Haarlem
E-mail: genootschap@gsavvforward.nl

Opgesteld:
Amsterdam, 23 mei 2018